این نشست با سخنرانی سرکار خانم سیمین نیازی عضو هیات علمی کتابخانه ملی با عنوان "نقش انجمن های تخصصی در پیشبرد اهداف کتابداری و اطلاع رسانی" با حضور استادان، دانشجویان، مدیران کتابخانه های استان، کتابداران و علاقه مندان حوزه کتابداری و اطلاع رسانی در تاریخ 14/12/84 در ساعت15:30 در تالار غدیر کتابخانه حضرت آیت الله خامنه ای (مدظله العالی) برگزار گردید.

پس از تلاوت آیاتی چند از کلام الله مجید آقای طالعی عضو هیات علمی دانشگاه قم و یکی از اعضاء هیات موسسان انجمن کتابداری و اطلاع رسانی استان قم ضمن تقدیر و تشکر از تشریف فرمایی سرکار خانم سیمین نیازی و خیر مقدم به حضار گرامی، به ارائه گزارشی از نحوه شکل گیری این انجمن پرداختند.

خانم سیمین نیازی در سخنرانی خود با اشاره به نقش فعال سازمان های غیردولتی و غیرانتفاعی در پیشبرد اهداف علمی و فرهنگی جامعه خاطرنشان کردند که مهم ترین مشخصه بارز این سازمان ها خودجوش بودن و شکل گیری آنها بر اساس علایق اعضاء می باشد که انجمن کتابداری و اطلاع رسانی ایران و شاخه های استانی آن نمونه بارزی از این انجمن های خودجوش و غیر دولتی می باشد. وی ضمن تبیین نقش انجمن علمی کتابداری و اطلاع رسانی ایران به بررسی کمیته های تخصصی آن پرداختند. وی مهم ترین کارکرد آن را نظارت بر مقررات و قوانین به کار گرفته شده در کتابخانه ها نام بردند خانم نیازی خاطرنشان کردند که این انجمن می تواند به عنوان یک مرکز بی طرف در ارزشیابی ها، نظرسنجی ها و ارائه رهنمودهای تخصصی به موسسات و سازمانهای علاقه مند به حوزه کتابداری و اطلاع رسانی به شمار رود. ارتباط خوب با کتابداران و مدیران حوزه کتابداری و اطلاع رسانی و مراجع قانونی، فراهم سازی بسترهای مناسب جهت ارتقا موقعیت شغلی و پست سازمانی کتابداران، تشکیل کمیته های مختلف مخصوصا کمیته حقوقی در خصوص رسیدگی به دعاوی کتابداران، فراهم کردن امکان خدمات بهتر از طریق آموزش های موثر، برگزاری کارگاه های آموزشی، ارائه رهنمودها و تدوین استانداردها برای کتابخانه ها و مراکز اطلاع رسانی و فراهم آوری بسترهای مناسب در جهت رشد فرهنگ کتابخوانی از جمله وظایفی است که وی برای انجمن تخصصی کتابداری و اطلاع رسانی عنوان کردند.

در پایان جلسه پرسش و پاسخی با حضور سرکار خانم سیمین نیازی، آقای عبدالحسین طالعی، آقای مهدی محمدی و آقای ساعد نیکبخت از اعضای هیات موسسان برگزار گردید. کلیه حاضرین اعم از دانشجویان رشته کتابداری، پرسنل کتابخانه ها سوالات خود را در مورد انجمن کتابداری و اطلاع رسانی شاخه قم، اساسنامه آن، نحوه عضویت افراد در انجمن و کمیته های آن مطرح نمودند.